在“大众创业、万众创新”的时代背景下，许多创业者成立了小微企业。公司一经设立，规范、合法的账务处理便成为经营者必须面对的法律义务与经营基石。不规范的财务操作不仅可能导致税务风险，还可能引发行政处罚甚至刑事责任。本文将从法律合规视角，为小公司经营者梳理做账的核心要点。
一、 确立合规前提：区分主体与规范依据
必须明确公司是独立的企业法人，其财产与股东个人财产严格分离。这意味着，公司账务必须独立于股东个人收支，这是有限责任的法律基础，也是避免“公司人格混同”的关键。做账的核心法律依据主要包括《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则、《企业会计准则》或《小企业会计准则》等。对于微型企业，虽可适用相对简化的规定，但基本核算原则与法律义务并无二致。
二、 构建基础框架：账簿设置与原始凭证管理
依法设置会计账簿是法定义务。公司成立后，应至少设置总账、明细账、日记账（特别是现金日记账和银行存款日记账）等。所有账簿必须真实、完整。账务的起点是原始凭证，包括但不限于发票、收据、合同、银行回单、出入库单等。法律上，取得合法、合规的原始凭证（如增值税发票）至关重要，它是经济业务真实性的证明，也是税务抵扣和成本列支的依据。务必杜绝“白条”入账，确保凭证要素齐全。
三、 把握核算核心：收入、成本与税务处理
收入确认应遵循权责发生制原则，并非所有收款都立即计为收入，也非所有开票都等于收入实现，需根据业务实质判断。成本费用列支必须与公司经营活动相关，且取得合规凭证。要严格区分经营性支出、股东个人消费与资产购置，后者涉及折旧摊销。税务处理是账务的重中之重。小规模纳税人与一般纳税人的计税方式、发票管理差异显著。账务需准确计算应纳税额，按时进行纳税申报，即便零申报也须履行程序。
四、 关注特殊事项：薪资社保与利润分配
为员工发放工资薪金，不仅涉及个人所得税代扣代缴，更关联社会保险、住房公积金的依法缴纳。此乃企业法定责任，账务中必须足额计提并申报缴纳。公司利润分配必须在弥补以前年度亏损、提取法定公积金后进行。向股东分红，公司负有代扣代缴个人所得税的义务。违规分配可能损害公司债权人利益，并带来税务风险。
五、 强化流程与责任：内控与档案保存
小公司也需建立基本的财务内控流程，如付款审批、定期对账（银行、往来款）、存货盘点等，以保障资产安全、防范错误与舞弊。根据《会计档案管理办法》，公司的会计凭证、账簿、报表等资料负有法定保管义务，保管期限通常长达数年乃至永久。不得伪造、变造、隐匿或故意销毁会计档案。
结语
对于初创的小公司而言，规范的账务处理绝非仅是数字记录，它是公司合法存续的“体检表”，是规避法律风险的“防火墙”，更是未来融资扩张的“信用基石”。建议创业者在具备基础财务知识的同时，可考虑聘请专业兼职会计或委托信誉良好的代理记账机构，但需明确自身作为法定负责人最终的法律责任。将合规意识融入经营之初，方能行稳致远。
